Privacyverklaring

ARTIKEL 1 – WIE ZIJN WIJ?

Phoenix Fitness hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke: 

Statutaire naam: Elysium Gym B.V.

Handelsnaam: Phoenix Fitness

‘t Holland 10 

6921 GW Duiven

Telefoon: 0316-254798

E-mail: info@phoenixfitness.nl

Website: www.phoenixfitness.nl

KvK-nummer: 42056415

BTW-identificatienummer: NL869507898B01

ARTIKEL 2 – WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder naam, contactgegevens, geboortedatum, IBAN, lidmaatschapsgegevens, bezoek- en toegangsgegevens, reserveringen, camerabeelden en gegevens die je zelf verstrekt via onze website, formulieren, e-mail of andere communicatiekanalen.

ARTIKEL 3 – WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW GEGEVENS?

Voor de uitvoering van het lidmaatschap, toegang tot de club, betalingen, communicatie, reserveringen, nieuwsbrieven (voor zover toegestaan), veiligheid en wettelijke verplichtingen.

ARTIKEL 4 – GRONDSLAGEN

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang of jouw toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.

ARTIKEL 5 – LEDENADMINISTRATIE

Voor onze ledenadministratie maken wij gebruik van Dewi Online of een vergelijkbaar ledenadministratiesysteem.

ARTIKEL 6 – BETALINGEN

Voor automatische incasso verwerken wij uitsluitend de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

ARTIKEL 7 – NIEUWSBRIEVEN EN COMMUNICATIE

Je kunt je afmelden voor commerciële berichten. Serviceberichten over jouw lidmaatschap kunnen wij blijven versturen.

ARTIKEL 8 – CAMERATOEZICHT

Binnen en rondom de club kan cameratoezicht worden toegepast ter bescherming van personen, eigendommen en de veiligheid binnen Phoenix Fitness.

ARTIKEL 9 – WEBSITE, FORMULIEREN EN COOKIES

Onze website gebruikt cookies. Indien wettelijk vereist vragen wij hiervoor toestemming. Een aparte Cookieverklaring wordt gepubliceerd zodra de website volledig is ingericht.

ARTIKEL 10 – MET WIE DELEN WIJ GEGEVENS?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit. Wij delen gegevens uitsluitend met softwareleveranciers voor de ledenadministratie, betaaldienstverleners, incassopartners, IT- en hostingdienstverleners, aanbieders van aanvullende trainingsdiensten (indien van toepassing) en overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

ARTIKEL 11 – BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Sommige gegevens moeten wij op grond van fiscale of administratieve wetgeving gedurende een wettelijke termijn bewaren. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

ARTIKEL 12 – BEVEILIGING

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

ARTIKEL 13 – JOUW RECHTEN

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. Verzoeken kun je sturen naar info@phoenixfitness.nl.

ARTIKEL 14 – KLACHTEN

Heb je een privacyvraag of privacyklacht, neem dan contact op via info@phoenixfitness.nl. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

ARTIKEL 15 – WIJZIGINGEN

Phoenix Fitness kan deze Privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website en op verzoek in te zien bij de receptie.

Phoenix Fitness

Documentnummer: PF-PRIV-2026-001

Versie: 1.0 – juli 2026

Ingangsdatum: 1 augustus 2026

Deze Privacyverklaring treedt in werking op de door Phoenix Fitness vastgestelde ingangsdatum en vervangt alle eerdere versies.